Einheit 2: Planungsstrategien

Die Kanban-Technik

Wie kann ich meine Planung übersichtlich organisieren?

Für eine Planung, die auf einen Blick zu erkennen ist, wurde das so genannte „Kanban“ entwickelt. Klassischerweise funktioniert es so: Physisch – mit sticky notes – oder digital werden alle zu erledigenden Aufgaben„häppchen“ auf ein Kärtchen geschrieben. Dann werden drei Spalten geöffnet: zu erledigen -  in Arbeit - erledigt.

Zusätzlich kann man auch noch eine Spalte eröffnen, in der alle Aufgaben gesammelt werden, die einem einfallen, die aber nicht unbedingt in der nächsten Zeit erledigt werden sollten (Sammlung).

Die Zettel werden dann je nach Stand von der ersten in die nächste Spalte bewegt, sodass man den Stand der Arbeit auf einen Blick erkennen kann. Tools dafür sind die Deck-Funktion der Cloud der Friedrich-Schiller-Universität Jena, Cryptpad oder Trello. Hier ist ein Beispiel, wie ein Kanban für eine Hausarbeit aussehen kann (hier: mit Cryptpad): 

Beispiel für ein Kanban-Board mit vier Spalten (Sammlung, zu eredigen, in Bearbeitung, erledigt)